AG 27 novembre 2019

Hamme-Mille, le 18 novembre 2019.

Chers membres du Hamme-FaMille Dance Club a.s.b.l.,

par la présente, nous vous invitons à assister à l’Assemblée Générale annuelle statutaire de notre asbl qui se tiendra le mercredi 27 novembre 2019 à 20h00 précises, en la salle communale, rue Auguste Goemans, 20  à 1320 Hamme-Mille.

Pouvons-nous vous demander d’arriver 30 minutes avant le début de la réunion, afin de vous enregistrer et de commencer celle-ci à l’heure prévue ?

Merci pour votre compréhension et votre coopération !

Cette année, deux mandats d’administrateur viennent à échéance. Les deux titulaires actuels ( Daniel Matarasso et Christian Jacques-Hespel ) sont candidats à la poursuite de leur mandat. Par ailleurs, le conseil d’administration a décidé de ne pas ouvrir de nouveau poste cette année. Albert Hoc est candidat à sa succession au poste de vérificateur aux comptes. Le vote de confirmation pour les 3 mandats se fera à main levée.

Si vous ne pouvez être présent, remettez une procuration à un membre.

Chaque membre ne peut bénéficier que d’une procuration.

Les membres adhérents (membres sans cours et/ou une année d’affiliation) sont également les bienvenus ; ils ont droit à la parole mais pas au(x) vote(s).

Ordre du jour :

  1. Accueil du Président ;
  2. Résultat du comptage des présences par le Vice-Président ;
  3. Validation de l’Assemblée Générale statutaire par le Vice-Président ;
  4. Billet du Secrétaire
  5. Désignation des assesseurs ;
  6. Approbation du procès-verbal  de l’Assemblée Générale statutaire du 28 novembre 2018 ;
  7. Présentation du bilan financier et du budget par le Trésorier ;
  8. Compte rendu du vérificateur aux comptes ;
  9. Approbation des comptes ;
  10. Décharge à octroyer aux administrateurs et au contrôleur aux comptes;
  11. Election des deux administrateurs Reconduction du vérificateur aux comptes ;
  12. Divers : escapade juin 2020
  13. Questions / Réponses.

L’Assemblée Générale statutaire sera suivie d’un entraînement.

Nous espérons vous y recevoir les plus nombreux possible afin de passer un moment des plus agréables.

Cordialement,

Pour le Conseil d’administration :

Florimond VANDRIES, Président